Cómo realizar cuadros en Excel

Microsoft nos ha puesto a nuestro alcance maravillosas herramientas para la creación de contenido digital. Sus programas son de los más extendidos y fáciles de usar que hay. Entre estos programas se encuentra Excel. Herramienta diseñada para la realización de tareas financieras y de contabilidad. Este software se basa en proporcionarnos diversas funciones al editar hojas de cálculos. Una de esas funciones es crear cuadros o tablas dentro de estas hojas. Manejándolos por separado del resto de información que hay en esa página. Si quieres aprender cómo realizar cuadros en Excel sigue leyendo este artículo de TusComos.

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Cómo realizar cuadros en Excel

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Realizar cuadros en Excel

Paso 1. Para realizar cuadros en Excel, lo primero que tienes que hacer es seleccionar las celdas en donde quieres que esté tu cuadro. Las celdas pueden tener datos o estar vacías. Si aún no estás seguro donde quieres colocar tu cuadro sigue al siguiente paso y luego decide lugar de la tabla.

Paso 2. Dirígete al menú Insertar y selecciona Tabla. De esta manera realizas el cuadro por defectos de Excel. En cambio, si quieres elegir el estilo del cuadro, puedes ir al menú Inicio y elegir Dar formato como tabla (ubicado dentro del grupo Estilos). Luego en el menú de Herramientas de diseño de la tabla (en las opciones de Estilos) puedes aplicar cambios al cuadro que formaste. Estas opciones están disponibles en las versiones de Excel: 2007/2010/2013. Para Excel 2003 solo ve al menú Datos y da clic en Lista.

Paso 3. Si como primer paso no seleccionaste las celdas en donde aparecerá el cuadro, tienes que hacerlo ahora. Inmediatamente saldrá un cuadro de diálogo en donde podrás crear la tabla Excel. Allí llena algunos campos con información pertinente. Por ejemplo, la pregunta ¿Dónde están los datos de tu tabla? Te muestra la referencia absoluta de la celda que tienes seleccionada. Para modificar los datos, escribe en otra celda o en otro rango diferente que sirva como referencia. Para mostrar los encabezados de tu cuadro, de tenerlos, selecciona la casilla que dice Mi tabla tiene encabezados. De no hacerlo, Excel automáticamente te colocará los encabezados: Columna 1, Columna 2… Si deseas cambiar el nombre, simplemente escríbelo en la barra de fórmulas luego de haber seleccionado la cabecera.

Aumenta y reduce el tamaño de los cuadros en Excel

Para aumentar y reducir el tamaño de los cuadros en Excel ubícate en el controlador de tamaño de la tabla. Lo haces al colocar el cursor sobre la esquina derecha en el lado inferior del cuadro. En el momento que el cursor te cambie y sea una flecha diagonal con dos cabezas, cliquea y mantén presionado como si agarraras la esquina. Mueve el cursor en diferentes direcciones y obtendrás los siguientes resultados:

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  • Adentro: reduces el tamaño de los cuadros en Excel. Quitando filas y columnas.
  • Afuera: aumenta el tamaño de los cuadros en Excel. Añadiendo filas y columnas.
  • Arriba: reduces el número de filas de los cuadros en Excel.
  • Abajo: aumentas el número de filas de los cuadros en Excel.
  • Izquierda: reduces el número de columnas en los cuadros en Excel.
  • Derecha: aumentas el número de columnas en los cuadros en Excel. Se creará además, un nuevo título para la nueva columna creada.

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Inserta y borra filas y columnas de los cuadros en Excel

Para insertar y borrar filas y columnas de los cuadros en Excel debes hacer clic derecho en la sección que deseas insertar o eliminar. En el menú que te aparece dale a Insertar y escoge la opción que necesites del submenú que se abre. Estas opciones pueden ser: insertar una nueva columna en los cuadros de Excel -ya sea a la izquierda o a la derecha- o insertar nuevas filas en los cuadros –encima o abajo-. Si seleccionas Borrar en el menú principal, elige entre las siguientes opciones del submenú que verás: borra toda la columna o fila del cuadro que esté señalada por la celda que seleccionaste.

Ordena las filas de los cuadros en Excel

Si quieres ordenar las filas de los cuadros en Excel da clic en la flecha que está al lado derecho del encabezado de esa columna que tienes que ordenar.  En el menú que se despliega podrás:

  • Ordenar de forma ascendente: Si tienes datos numéricos elige Ordenar de menor a mayor y si son palabras dale a Ordenar de la A a la Z.
  • Para colocar las fila de forma descendente elige entre Ordenar de Z a A o de mayor a menor.
  • Si deseas un orden diferente tienes la opción de Ordenar por color. En el menú que te aparecerá dale a Orden personalizado.
  • Opciones adicionales. Si quieres otras opciones para ordenar las filas coloca el cursor en una celda específica y haz clic derecho. Luego, en el menú que se abre cliquea Ordenar. Además, puedes ordenar por la fuente o el icono de la celda.
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