Cómo realizar gráficos de barras en Excel

Cómo realizar gráficos de barras en Excel

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Microsoft Office te ofrece en su programa Excel realizar gráficos de barras, circulares u otros tipos de formas para representar visualmente una serie de datos. Además, el gráfico que hagas en Excel lo puedes exportas a otros programas. Tales como Word, especial para elaborar documentos y trabajos escritos, o a Power Point, software especializado en la creación de presentaciones audiovisuales con diapositivas. Viendo lo útil de esta herramienta hoy TusComos te enseñará a usarla. Sigue leyendo esta entrada sobre cómo realizar gráficos de barras en Excel.

Lo que necesitas para realizar gráficos de barras en Excel es que tu ordenador tenga el software de Microsoft Excel (para trabajar en una de sus hojas de cálculos). Y tener la serie de datos que quieres graficar y la variable independiente a desarrollar.

Lea también: Cómo realizar buenas diapositivas en Power Point

Agregar datos para realizar gráficos de barras en Excel

Si quieres realizar gráficos de barras en Excel, sigue los pasos descritos a continuación:

Paso 1. Abre el programa de Microsoft Excel.

Paso 2. Escoge una hoja de cálculo ya existente al hacer clic, desde el menú de Archivo, en Abrir. Si, en cambio, deseas hacerte con una hoja de cálculo nueva, ve al mismo menú de Archivo pero selecciona Nuevo.

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Paso 3. Ten en cuenta que los gráficos de barra son: representaciones visuales en forma horizontal de datos, información o números de una variable. Por lo tanto, en este paso elabora una serie de datos para formar la variable independiente del gráfico de barras.

Paso 4. En la sección de arriba de cada columna agrega las etiquetas y los datos de esa variable en cuestión. Por colocarte un ejemplo, si vas a graficar la cantidad de piezas vendidas para cada una de las 5 marcas principales de ropa en una tienda, puedes escribir el Nombre de la marca en la sección de arriba de la primera columna y Piezas vendidas en la sección de arriba de la segunda columna.

Paso 5. Considera si quieres añadir datos en una tercera columna. Al realizar gráficos de barras en Excel tiene la opción de crear un gráfico con barras agrupadas y apiladas. Mostrando un segundo número que se identificará con la variable. Verifica que la serie de datos deberá estar marcada o señalada en la tercera columna -en su parte superior-. También, es necesario que te asegures de que todos tus datos estén representados en el mismo formato. Por ejemplo, que todos se refieran a dólares, pesos, kilos o números.

Resalta el rango de datos de los gráficos de barras en Excel

Si estas siguiendo los pasos para realizar gráficos de barras en Excel es momento de resaltar el rango de datos. Para hacerlo selecciona todos los datos que introdujiste en la hoja de cálculo (incluye los títulos que tienen las columnas). Dale clic a la pestaña que se llama Gráficos, ubicada en la barra de herramientas horizontal. O dirígete a la ficha Gráficos, dale clic en Insertar y en el menú que se despliega elige Gráficos. El programa de Microsoft Excel creará los ejes X/Y de tu gráfico a partir de los datos que estén en las columnas que hiciste.

Si estas utilizando una versión de Microsoft Excel anterior a la de 2007, tienes que directamente dirigirte al menú Insertar y dale clic en Listas. De esta forma accedes al asistente de los gráficos.

Lea también: Cómo hacer 2 columnas en Word

Elige un gráfico de los gráficos de barras en Excel

Básicamente ya tienes todo listo de tu gráfico de barras en Excel. Pero antes de verlo terminado, debes elegir en qué tipo de gráfico de barras deseas presentar la información. Puedes elegir entre uno tradicional y uno en forma vertical. Para esto ve a la barra de herramientas en la sección de Insertar. Cliquea Barra, para un gráfico horizontal o Columna, para uno vertical. Dentro de estos tipos de gráficos –Barra y Columna– se dan opciones como 2 o 3-D, gráficos con las barras en cilindro, cónicas o piramidales. Por otro lado, puedes agrupar el gráfico para así señalar otros datos secundarios de tu serie. Finalmente espera un momento a que Excel te cree la gráfica. La misma aparecerá en el medio de la hoja de cálculo.

Modifica los gráficos de barras en Excel

Así se realizan los gráficos de barras en Excel. Si quieres modificar el gráfico da doble clic dentro de él. Te encontrarás con que puedes realizar estos cambios: modificar el relleno, la línea, la sombra, el formato y el  estilo de los bordes. Si haces doble clic en la zona externa y cercana  del gráfico de barras cambias el formato o la fuente. Para asignarle nombre y descripción a los gráficos de barras de Excel selecciona Texto alternativo. Modifica la posición de los objetos de tu gráfico dirigiéndote a Propiedades. Guardando la hoja de cálculos Excel en donde trabajaste tienes en la memoria de tu ordenador el gráfico de barras que realizaste.

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