Cómo realizar buenas diapositivas en Power Point

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Cómo realizar buenas diapositivas en Power Point
PowerPoint es un programa diseñado por Microsoft (trabaja con Windows y Mac Os) Su función es crear presentaciones en diapositivas. Ha sido muy útil en las áreas de educación y negocios. Si te preguntas cómo realizar buenas diapositivas en Power Point, sigue leyendo que TusComos te lo responderá.

Si necesitas hacer una ponencia valiéndote de ayudas visuales, Power Point es tu mejor herramienta. Puesto que usar otro programa de Windows, como Word no resulta tan fácil y práctico para crear presentaciones. Sin embargo, si queremos realizar buenas diapositivas con Power Point no basta con tener una idea vaga de cómo usarlo. Falta seguir algunos consejos, que te daremos en esta entrada, para que tus diapositivas no solo sean aceptables sino, más bien, sepas cómo realizar buenas diapositivas en Power Point.

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Antes de realizar buenas diapositivas en Power Point

Ten claro el tema. Antes de hacer las diapositivas de tu presentación es indispensable que tengas claro el tema a exponer. Es mejor que antes investigues todo, sepas como lo presentaras y luego si pases a realizar buenas diapositivas en Power Point. Determina cuál es tu objetivo central que quieres que tu público aprenda y a partir de ahí haz las láminas.

Menos información es mejor. Toda la información de tu disertación no va en las diapositivas. Resume el contenido, destaca lo más importante y de en el blanco del tema central. Recuerda que las diapositivas son una ayuda o apoyo a tu exposición. Y no deben cargarse de información que eclipse los puntos principales.

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Estructura la información. Haz un boceto de cómo quieres presentar la información en las diapositivas. El orden de las mismas lo dicta la secuencia de tu exposición oral. Presenta el tópico a tratar, desarróllalo, presenta pruebas y material de apoyo, finalmente concluye. Es decir, toda presentación consta de tres partes: la introducción, la discusión (o desarrollo) y la conclusión.

Diseño para realizar buenas diapositivas en Power Point

En cuanto al diseño de las diapositivas en  Power Point, procura seguir estos consejos:

La ley del 6x7x6. No más de 6 líneas en cada diapositiva. No más de 7 palabras por línea y como máximo unas 6 diapositivas por minuto.

El tamaño y la fuente de la letra. Con tal que a 2m de distancia se pueda leer bien basta. Pero puedes seguir estas pautas: en el cuerpo del texto tamaño 24 o más y en el titulo mayor a 34. Puedes usar mayúsculas en el título y minúsculas en el cuerpo. La fuente de la letra debe ser limpia y clara para el cuerpo. Ya para los títulos puedes buscar una más artística pero que no dificulte la lectura.

Color de la letra: Si el fondo es claro pon la letra de un color oscuro. Y si la letra es clara el fondo deberá ser oscuro. El color amarillo en letras no es buena opción, pues no se lee bien. Evitemos usar diferentes colores de letra en una misma diapositiva. Si quieres resaltar una frase usa negrita y no subrayado. El subrayado déjaselo a los links.

Ojo con las viñetas. Las listas con viñetas ayudan a organizar el contenido. Pero cuidado con mezclar todo en una sola viñeta al hacer demasiados subapartados. Recuerda que esta herramienta es para palabras claves y no para párrafos demasiado extensos.

Imágenes y gráficos. Evita saturar la diapositiva con demasiada información en texto, fotos o videos. Los gráficos deben estar para brindar apoyo y pruebas a la exposición. No para rellenar espacios. Evita las imágenes prediseñadas o clip arts. Sé original y no caigas en la misma temática que otras presentaciones en Power Point.

Sonido y efectos especiales. En ocasiones para llamar la atención del público es conveniente usar efectos especiales en sonido o en la animación de las diapositivas. Pero no hasta el punto de abrumar o distraer a la audiencia del tema central.

Consejos para realizar buenas diapositivas en Power Point

A la hora de presentar las diapositivas en Power Point, te será útil conocer estos trucos que puedes hacer con el teclado de tu ordenador:

  • Con F5 das inicio a la presentación con diapositivas en Power Point.
  • Si vas a utilizar paralelamente a la presentación de Power Point otro programa, pulsa Ctrl+T y te aparece la barra de inicio.
  • Para dirigirte a una diapositiva específica toca en el teclado el número de la diapositiva + ENTER.
  • Para evitar distracciones del público en un determinado momento, puedes pones la pantalla en blanco o negro si le das a B+, o B+. Al pulsar de nuevo regresas a la presentación.
  • Para indicar algo en la diapositiva puedes con Ctrl + P cambiar el puntero al lápiz o a la pluma.
  • Esconde marcas de tinta al darle a Ctrl +P / Ctrl + M
  • Para eliminar marcas que hayas hecho con el lápiz toca E
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