Cómo imprimir sin una impresora

Tienes que imprimir un documento importante pero, además, tu impresora te ha dejado en la estacada, no dejándote ninguna posibilidad de conseguir el documento en papel. Una lástima, ya que tenías que llevarlo a la oficina o a la escuela mañana. Un amigo tuyo, sin embargo, te habló de las impresoras virtuales y de nube. Para que se viera bien, asintió con la cabeza, pero no entendió exactamente de qué estaba hablando.

Después, profundizaste en tu investigación navegando por la red, y aquí estás. No te preocupes, te ayudaré a resolver este dolor de cabeza. En la siguiente guía, le mostraré todos los métodos disponibles para imprimir sin impresorautilizando las herramientas que ofrecen los sistemas operativos modernos, los servicios en línea o ciertas soluciones de nube.

  • ¿Puedes generar impresiones sin imprimir?
  • Cuando es útil imprimir sin una impresora
  • Qué hacer si no tienes una impresora disponible
    • Impresión en la nube
    • Imprimir vía VPN
    • Impresión a través de un software de escritorio remoto
    • Imprimir en PDF o PDF/A
    • Guardar la página web local
    • Guardar el archivo en una memoria USB
    • Enviar como archivo adjunto de correo electrónico
    • Enviando el documento a través de PEC o por correo electrónico
    • Envío por FAX o PC-FAX
    • Compartir el almacenamiento en la nube
    • Solicitar la impresión de un documento en línea
    • Solicitar la impresión de fotografías en línea
  • Otras soluciones alternativas
    • Impresión en el lugar de trabajo
    • Imprimir de un amigo
    • Imprimir en el estanco o en la tienda de fotocopias
    • Imprimir en una oficina o biblioteca
  • Si la impresora está rota

¿Puedes generar impresiones sin imprimir?

Absolutamente . ¡De hecho, tienes muchas opciones! Sin una impresora física, puedes imprimir los documentos que haces de los PC, smartphones y tabletas a Formas:

  • Virtualmente, generando documentos en formatos de archivo estándar, como PDF o PDF/A;
  • Usando una impresora que ya has configurado para funcionar en la nube;
  • A través de un servicio de impresión compartido (por ejemplo, en una oficina o conectándose a distancia a su computadora, que debe estar encendida, e imprimir desde allí, aunque esté muy lejos de su casa);
  • Usando servicios en línea;
  • Ir a una tienda física con una memoria USB.

Ahora, voy a ayudarte a poner en práctica estos consejos, proporcionando soluciones útiles para todas las ocasiones.

Cuando es útil imprimir sin una impresora

situaciones donde puede ser útil imprimir sin tener una impresora cerca puede aparecer de repente. Por lo tanto, siempre debes estar preparado para la eventualidad.

Puede utilizar las soluciones siguientes en varias ocasiones, por ejemplo cuando:

  • Tienes que trabajar desde casa, un trabajo inteligente;
  • Estás en la carretera o en el extranjero y quieres imprimir documentos en la oficina;
  • Estás en casa y tienes una prensa urgente que entregar;
  • Se queda sin tinta o tóner;
  • Tienes un plazo que cumplir y la imprenta no está cooperando.

En todas estas circunstancias, pero no sólo eso, los siguientes métodos le serán de gran ayuda. Así que, ¡atrévalo!

Qué hacer si no tienes una impresora disponible

Para reemplazar una impresora física temporalmente, o incluso para usar una impresora ubicada lejos de donde estás ahora, como te dije, puedes usar múltiples soluciones.

Lo detallaré todo en los siguientes párrafos. Todo lo que tienes que hacer es tener tu ordenador, teléfono móvil o tableta a mano y seguir leyendo.

Impresión en la nube

Uno de los servicios más populares para imprimir a distancia a través de la nube es Google Cloud Print. Este servicio, le permite asociar impresoras a su Cuenta de Googley luego los usas cuando trabajas en el trabajo inteligente.

Obviamente, debes actuar antes de que surja la necesidad, usando el navegador Google Chrome y abriendo el sitio de servicio (también puede usar el enlace que expliqué anteriormente). Sólo tienes que elegir el Añadir la impresora y sigue el asistente (que se muestra en pantalla) para añadir el controlador de nube adecuado y hacer que la impresora esté disponible para todos los dispositivos conectados a la cuenta de Google.

Si necesitas imprimir algo con la impresora configurada vía nube, abre Google Chrome en una PC o un dispositivo móvil; luego, abrir el documento, por ejemplo un archivo PDF, para ser utilizado; por último, la opción Imprimir en el navegador, para poder enviar la impresión a la impresora configurada en la nube (por supuesto, la impresora debe estar encendida y conectada a Internet, directa o indirectamente). Para obtener más información, lea la guía para imprimir desde su teléfono móvil a la impresora.

También les recuerdo que algunas impresoras y multifuncionales, fabricadas por ejemplo por HP, Epson, Canon, Brother, Xerox u otras empresas, además de la compatibilidad con Google Cloud Print, proporcionan un sistema de nubes propietario para la impresión a distancia (normalmente disponible después de crear una cuenta gratuita). Siga las instrucciones del manual de usuario de su impresora si estas soluciones están disponibles.

Imprimir vía VPN

Otro método para imprimir sin una impresora es utilizar un VPN o uno tecnología de conexión remotaa un módem router, un gateway, un punto de acceso, un PC o incluso un servidor que esté conectado a la impresora, ya sea directamente o a través de una red local.

Configurar una VPN para acceder remotamente sólo es factible eligiendo un módem ya preparado, como elAVM FRITZ!Box 7530. Proporciona que lo haría precisamente desde Servidor VPNy le permitiría acceder remotamente, vía DDNS o cliente VPN, pudiendo ver los dispositivos conectados a su red, incluyendo la impresora.

AVM FRITZ!Box 7530 International Modem Router, Wireless Fast AC+N 1266 Mbit/s, velocidad de Internet hasta 300 Mbit/s, Base DECT, Media Server, interfaz en inglés, Blanco/Rojo

Esto es sólo un ejemplo, ya que es posible hacer que un PC o un servidor actúe como un servidor VPN. Lo importante es que es un dispositivo en red que puede estar encendido las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Impresión a través de un software de escritorio remoto

Como otra opción, podrías usar TeamViewer o, más generalmente, un software de escritorio remoto…tal vez de forma gratuita, como… El control remoto de Iperius. Simplemente instálelo en la computadora o estación de trabajo que tenga una conexión alámbrica o local con la impresora.

Una vez instalado el servicio de control remoto en el PC de referencia, añada un cuenta gratuitacrea un login y contraseña y permitir que elinicio de servicio automáticopara que permanezca activo incluso después de un posible reinicio.

Una vez que la configuración del anfitrión se completa, sólo tienes que usar otro PCo incluso un teléfono inteligente o una tableta (sólo TeamViewer, refiriéndose a mi ejemplo), para conectar con él…. Todo lo que tienes que hacer es descargar el software y lo instaló; una vez hecho esto, teclee el Código de identificación y el Contraseña corresponsales.

Estarás conectado remotamente al PC, así que podrás imprimir con todas las impresoras conectadas a ella. Si el archivo que necesitas imprimir reside en el disco duro del PC remoto, sólo tienes que usar el opciones de transferencia remota que proporciona el software (en TeamViewer, por ejemplo, hay que seleccionar la opción File & Extra > Apri trasferimento file).

Imprimir en PDF o PDF/A

Otro método rápido para imprimir sin una impresora es utilizar el impresoras virtualesque, de hecho, siempre están accesibles en cualquier PC y Mac. Serán útiles para que usted crear un archivo PDF a partir de un documento de Word o una página web.

Si quieres aprender más sobre este método y usar Windows 10 u otra versión del sistema operativo de MicrosoftTe sugiero que leas la guía donde expliqué cómo instalar una impresora PDF en Windows.

Si usas macOSpero déjeme recordarle que puede imprimir virtualmente usando el programa Vista previael Impresora PDF de Chrome o incluso el Opciones de exportación de Word, Excel u otro software relacionado con el paquete de Microsoft Office.

Guardar la página web local

¿Necesitas imprimir una página web, pero no tienes una impresora? En este escenario, puedes guardar la página web en formato HTML o PDFasí que puedes tenerlo disponible fuera de línea y tal vez imprimirlo en papel siempre que sea posible.

Si usas Google Chrome, por ejemplo, puedes hacer que el guardando en HTML como esto:

  1. Conectar con a la página web que quieres guardar (aquí tienes que conectarte a Internet);
  2. Espera que se cargue completamente y se desplace hasta el fondo, para poder cargar todo el contenido de la página web;
  3. Ahora, haga clic en el botón derecho del ratón en un en blanco de la página, y luego elija la Guardar como;
  4. Elija el ruta rescate y asigna un nombre cualquiera (o dejar el valor por defecto), entonces seleccione la opción Guardar.

Si tienes que hacerlo… guardar la página HTML en PDFsimplemente usa el Guardar en PDF navegador Cromo.

Puedes encontrarlo haciendo clic en el Imprimir y elegirlo de entre los impresoras disponible. Una vez seleccionado, para iniciar la conversión a un archivo PDF, haga clic en Guardar.

Guardar el archivo en una memoria USB

Muchas impresoras permiten imprimir archivos que han sido archivados dentro de un Unidad flash USB formateado en NTFS o FAT32. Si ya sabe que no puede imprimir desde su casa o la oficina, le sugiero… guardar todos los documentos que necesitas (DOCX, XLSX, PDF, etc.) en una memoria USB del tamaño correcto.

Una vez hecho esto, inserte la unidad flash en el puerto USB de la impresora (normalmente situado cerca de la pantalla). Verá un mensaje en la pantalla, que le permitirá seleccionar los archivos que desea imprimir, en color o incluso en blanco y negro.

No olvides, sin embargo, que el formato de archivo más soportado es PDF. Así que, siempre que sea posible, prefieres archivar los documentos PDF en tu memoria flash.

Enviar como archivo adjunto de correo electrónico

Uno de los métodos más fáciles de aplazar la impresión es utilizar el archivos adjuntos de correo electrónicoque se utilizará como “método de almacenamiento de archivos temporales”.

Para adjuntar un documento, vincúlelo a su webmail o abre el tuyo cliente de correo electrónico (por ejemplo, Thunderbird o Outlook). Así que, escribe un nuevo correo electrónico sin destinatario, adjuntar el documento y usar el Guardar en el borrador para almacenarlo en el servidor de correo.

Cuando tengas una impresora disponible, simplemente vuelve a abrir tu buzón y recuperar este borradorpara que podamos descargar el anexo y proceder con la prensa.

Enviando el documento a través de PEC o por correo electrónico

Sólo un recordatorio, si estás tratando de imprimir un documento en papel para adjuntarlo a una carta certificada, siempre puedes enviarla digitalmente por correo certificado. La PEC, de hecho, le impediría imprimir el documento, pero aún así generaría un pista legal… de cada mensaje o archivo adjunto.

Para asegurarse de no meterse en problemas o enviar accidentalmente un PEC con documentos importantes, por favor, consulte con su administrador o el gerente de la oficina acerca de este medio digital.

Como otra opción, podrías usar un servicio de correo en línea proporcionado por Oficina de Correos de Italia. Hablé de ello en la guía donde expliqué cómo enviar un correo certificado en línea.

Envío por FAX o PC-FAX

¿Todavía conoces a alguien que use un fax? Entonces, puedes usar su dispositivo para imprimir documentos cortos, 2 o 3 páginas (o un poco más), de una manera rápida.

¿Perdón? ¿No tienes un fax? No importa, siempre podrías usar servicios de fax en líneaque se ofrecen a enviar unos pocos documentos breves de forma gratuita a cualquier número de fax. Por ejemplo, podría utilizar el servicio ofrecido por Envíalo por fax.que le permitiría cargar su documento digital y enviarlo a otra máquina de fax remota, que lo imprimirá.

Compartir el almacenamiento en la nube

¿Conoces a algún amigo o conocido que pueda imprimir el documento para ti? Entonces, podrías usar una el espacio nuboso para transferir su documento (evitando WhatsApp, Messenger, Telegram y aplicaciones de mensajería similares).

Específicamente, todo lo que necesitas hacer es sube tu documento a tu espacio virtualdespués compartirlo a través de un enlace. La persona que recibirá el enlace puede conectarse a él para descargar el documento e imprimirlo. Por supuesto, también puede realizar la misma operación para posponer la impresión.

Para hacer esto, puedes usar:

  • Google Drive;
  • El buzón;
  • iCloud;
  • Cualquier otra plataforma de almacenamiento basada en la nube.

Todos los servicios propuestos son compatibles con Windows, macOS, Ubuntu/Linux, Android e iOS. Así que no tendrás problemas para compartir archivos. Para otros servicios y para obtener más información, consulte la guía de los mejores servicios de almacenamiento en la nube.

Solicitar la impresión de un documento en línea

Entre los diversos métodos que se pueden utilizar para imprimir un documento sin impresora, los más importantes son servicios de impresión en líneaque permiten imprimir grandes volúmenes a un costo insignificante.

Uno de los servicios que puedes probar es TuaStampa.it. Obviamente, este no es una opción válida para aquellos que tienen que imprimir rápidamente. Sin embargo, puede ser una solución útil para quienes necesitan imprimir una tesis, un texto científico o cualquiera de los siguientes documento que tiene muchas páginas. Sin embargo, tendrá que esperar a que el archivo sea procesado y entregado por mensajero.

Solicitar la impresión de fotografías en línea

Su prensa está a punto de fotografías? En este caso, puede aprovechar numerosas servicios profesionales de impresión fotográfica en línea.

Uno de los más utilizados, es Photobox. En sitios como éste, puedes elegir el formato de tus fotos y el tipo de papel u objeto en el que imprimirlas, para crear verdaderos libros de fotos o incluso gadgets temáticos.

Una vez que se suben las fotos, todo lo que tienes que hacer es elegir la plantilla y pagar por el servicio. Después de unos días, el mensajero entregará las impresiones personalizadas o los aparatos que usted solicitó.

Otras soluciones alternativas

Los que les he mostrado hasta ahora, son los métodos más fáciles de imprimir sin tener una impresora física, que le permiten resolver por su cuenta (o casi). Obviamente, no podrá cubrir todos los escenarios posibles. En ese caso, podrías usar uno de los soluciones alternativas propuestas a continuación.

Impresión en el lugar de trabajo

El impresión en el lugar de trabajo podría ser muy arriesgadoespecialmente si la prensa se refiere a documentos personales o documentos no relevantes para el trabajo: todas las impresoras generan un registropara que puedas ser reprendido o, peor aún, despedido!

Siempre pide permiso para imprimir a tu jefe de oficina e imprime sólo los papeles realmente urgentes (tal vez en B/N y dúplex), para no correr ningún riesgo.

Imprimir de un amigo

Si conoces a un amigo que tiene una impresora, pídele el favor…tal vez proporcionando un enlace a su archivo o enviando un correo electrónico con el documento que se imprimirá como un archivo adjunto.

Imprimir en el estanco o en la tienda de fotocopias

estancos ofrecen este servicio por unos pocos centavos, así como el tiendas de copiasel Encuadernaciónel quioscos equipado, el papelería y el papelerías…. Si realmente necesitas imprimir un documento en papel, súbelo a un Unidad flash USB y llevarlo a uno de estos negocios para que puedas imprimir el archivo.

Imprimir en una oficina o biblioteca

Si tu oficina o bien la biblioteca de tu universidad había proporcionado un impresora de uso comúnEn primer lugar, lea atentamente las prohibiciones y restricciones de su uso (normalmente expuestas cerca de la impresora). Después de eso, pídale al cuidador o al administrador de la oficina permiso para imprimir sus documentos.

Si la impresora está rota

Tu impresora no quiere tener nada que ver con ello? En ese caso, será mejor que la lleves a una centro de servicio especializado…para que podamos recuperarlo rápidamente al precio adecuado.

Si, por otro lado, la impresora no son señales de vida o no se pueden reparar.…te aconsejo… comprar uno nuevo. ¿No sabes cuál elegir? Intenta encontrar uno usando la guía de la impresora láser multifunción.