Cómo configurar un escaneo SMB

Puede suceder, en la oficina, encontrarse frente a una imponente impresora de red multifunción, en la que necesita configurar un escaneo SMB. En Windows, macOS y Ubuntu, de hecho, este tipo de escaneo se usa ampliamente.

El protocolo SMB te permite transferir archivos en la red local de forma rápida y segura (siempre utilizando la última versión de la misma). Se puede usar para enviar documentos a carpetas o ubicaciones de redes locales, incluso remotas (con la ayuda de VPN). En los siguientes párrafos, le proporciono ejemplos de configuración para escanear SMB en los sistemas operativos más comunes.

Cómo configurar un escaneo SMB

Al instalar un escáner SMB en impresoras multifunción como Konica Minolta, Brother, Canon, HP, Xerox u otras que funcionen en la red local (Wi-Fi o LAN), seguramente hacerlo será más fácil y seguro que escanear a través de FTP. Lea las ideas a continuación para comprender cómo proceder.

Permisos y permisos de SMB

Primero, debe asegurarse de que el usuario donde desea instalar el escáner SMB siempre tenga un cuenta con contraseña. No debe haber acceso gratuito al escritorio, de lo contrario no sería seguro hacerlo y ciertas características tendrían que estar desbloqueadas para que funcione.

Además, debe activar el compartiendo la carpeta con los permisos de escritura relativos (y no solo de lectura). De lo contrario, el archivo escaneado se bloqueará para escritura y no lo encontrará en la carpeta que creó.

Operaciones preliminares

Antes de seguir la guía que se propone a continuación, recomiendo anote la dirección IP computadora o Mac (que debe ser estática) o la suya nombre de host.

Una vez hecho esto, cree una carpeta con el nombre, por ejemplo, escáner donde desea que lleguen las digitalizaciones (incluso en el escritorio). A continuación, conéctese a la red multifuncional a través de la web y registre una casilla de destino ingresando:

  • Dirección IP de la PC
  • Nombre del buzón (por ejemplo, el nombre de la persona que usará esa computadora)
  • Nombre de carpeta compartida
  • Nombre de usuario y contraseña de PC / iMac

Consejo: usado nombres de carpetas unidas sin espacios, para evitar errores en las rutas del sistema.

Configuración del escáner SMB

Mac OS

Para este sistema operativo, puede utilizar el escáner SMB con el servicio Digitalizza a través de SMB, pero no es compatible con todas las impresoras multifunción de red. Para Konica Minolta, por ejemplo, no se espera el correcto funcionamiento del escáner SMB (con respecto a modelos antiguos con versiones de firmware que ahora están obsoletas).

Aún puedes compartir una carpeta e intentarlo. Simplemente cree uno en cualquier lugar de su escritorio, vaya a Preferencias del Sistema, escoger Compartiendo y seleccione el carpeta que acaba de crear. Cuando veas “Compartir archivos: habilitar“, Escoger Opciones y también habilita la opción Comparta archivos y carpetas usando AFP.

Ubuntu / Linux

  1. Crea el carpeta que albergará los archivos escaneados
  2. Haga clic derecho en la opción “Compartir red local
  3. Marque la opción “Permitir que otros creen y eliminen archivos en esta carpeta
  4. Pon la bandera en “Aceptar invitados“Y guarda la configuración
  5. Ahora cree el buzón a través de la web conectándose al multifunción
  6. Introduzca el nombre de la carpeta (por ejemplo, “escáner”)
  7. ¡Multa!

Ventanas

  1. Crear un carpeta mi Compártelo (asegúrese de estar en el mismo grupo de red)
  2. Establecer i permisos de lectura / escritura y permisos de seguridad del usuario en las propiedades de la carpeta
  3. Luego cree el cuadro de destino especificando lo anterior
  4. Ingrese el nombre de la carpeta en la entrada Ruta de archivo los Carpeta de red y guarda la configuración
  5. ¡Hecho!