Cómo conectar una impresora Wi-Fi

Déjame adivinar, acabas de comprar una nueva impresora para tu escritorio, que usarás para trabajar desde casa. Sin embargo, en el más bonito, te has dado cuenta de que no hay suficiente espacio para colocarlo cerca del PC o del módem, por lo que puedes conectarlo mediante un cable Ethernet y empezar a imprimir. ¿Y ahora qué? Afortunadamente, recordaste que las impresoras modernas también pueden ser conectadas a la red local de forma inalámbrica. ¡Podrías resolver el “misterio” que te molesta tanto!

Bueno, si esa es su intención, sígame en los próximos párrafos. Le mostraré en detalle cómo conectar una impresora Wi-Fi al router módem de su casa u oficina y, en consecuencia, a todos los dispositivos de red, como ordenadores, teléfonos inteligentes, tabletas y más. Además, te diré cómo hacer una conexión directa entre la impresora y los diversos dispositivos móviles compatibles con la tecnología de impresión directa, conocida como Wi-Fi Direct.

  • Cómo funciona una impresora inalámbrica
  • Tipos de impresoras inalámbricas
  • Conectar una impresora de red Wi-Fi
    • Wi-Fi directo
    • Red Wi-Fi del router
    • Red alámbrica
  • Conectar una impresora Wi-Fi a un dispositivo
    • A un PC con Windows
    • A un PC con Linux
    • A un Mac
    • A los smartphones y tabletas
    • Al router
  • Conectar una impresora Wi-Fi sin Internet
  • Conectar una impresora Wi-Fi sin un router
  • Conectar una impresora Wi-Fi sin un PC
  • No puedo conectar la impresora Wi-Fi

Cómo funciona una impresora inalámbrica

Una impresora inalámbrica funciona de manera similar a las que sólo tienen una conexión con cable: una vez que se enciende, debes asegurarte de que la cartuchos de tinta o bien el tóner (en el caso de las impresoras de inyección de tinta o láser), y que hay un puñado de hojas en la carpeta de papel. Estarás tan seguro de que puedes imprimir inmediatamente después de hacer la conexión inalámbrica.

Además de cualquier otro dispositivo inalámbrico (TV inteligente, smartphone, consola, etc.), la impresora Wi-Fi también cuenta con una pequeña aéreo integrado, que es administrado por firmware (un componente de software), que permite la interfaz con el router que, a su vez, genera la red Wi-Fi.

El configuración puede ocurrir a través de la GUI del fimrware, normalmente accesible a través de la web, a través de unapp o incluso usando el mostrar y los botones físicos de la impresora (o la pantalla táctil, si está disponible).

Además de la conexión a una red Wi-Fi codificada, las impresoras modernas también tienen una conexión inalámbrica directa, la llamada Wi-Fi directo. Este estándar le permite imprimir directamente desde su teléfono, tableta o PC, sin la ayuda de un módem o un router (así que sin una red de apoyo local). La conexión es exactamente directa, como si hubiéramos conectado un “cable invisible” entre el dispositivo de arranque y la impresora, y permite imprimir rápidamente, incluso sin la presencia de un módem router.

La mayoría de los módems soportan el Wi-Fi IEEE 802.11nlo que lo hace compatible con todas las redes actualmente activas; cada vez más impresoras soportan el estándar Wi-Fi del tipo 802.11acque proporciona una mayor velocidad de conexión, pero con un alcance muy limitado (normalmente una habitación o un poco más). Por esta razón, es preferible seguir confiando en impresoras con soporte IEEE 802.11n, o como mucho en impresoras de doble bandapara que puedan conectarse fácilmente tanto a la red más rápida como a la de mayor cobertura, según sea necesario.

Tipos de impresoras inalámbricas

En el mercado se pueden encontrar impresoras inalámbricas de diferentes tipos, capaces de satisfacer diferentes necesidades de impresión (fotos, documentos, gráficos, impresión de fusión, impresión dúplex, etc.).

Aquí están los macrocategorías más comunes que están disponibles en el mercado de consumo:

  • Impresoras láser: rápido y adecuado para cualquier volumen de documentos;
  • Impresoras de inyección de tintaExcelente para la impresión de documentos y fotos de alta calidad, pero adecuado para la impresión de bajo volumen;
  • Impresoras multifuncionalesimpresoras láser o de inyección de tinta con características adicionales como el escaneo de documentos, la impresión a doble cara y la copia de documentos en color o en blanco y negro;
  • Impresoras móviles compatiblesusando modernas tecnologías de impresión como Wi-Fi Direct, Mopria, AirPrint o Google Cloud Print.

Estos tipos de impresoras están diseñadas y fabricadas por diferentes empresasdesde hace años en esta área. Aquí están algunos de los más renombrados y confiables:

  • Epson
  • HP
  • Canon
  • Lexmark
  • Hermano
  • Xerox
  • Konica Minolta
  • Ricoh
  • Kyocera
  • Samsung

Quería darle una idea de los principales fabricantes de impresoras que se comercializan en Italia, de los que seguramente oirá hablar durante su experiencia laboral.

Le sugiero que elegir el modelo que más te satisface en base a su características y a precio de sus consumibles (tambor, unidad de imagen, tóner, etc.), que sustituirá varias veces durante el uso normal. Si aceptas algún consejo, lee la guía dedicada a las mejores impresoras láser multifunción.

Conectar una impresora de red Wi-Fi

Ahora que has aprendido todo sobre las tecnologías utilizadas y los modelos disponibles, te mostraré cómo conectar tu nueva impresora Wi-Fi a una red inalámbrica o a un dispositivo particular activando una de las opciones disponibles o configurando los parámetros de red requeridos.

Simplemente encienda la impresora, encuentre el procedimiento que se adapte a sus necesidades y aplique los pasos descritos.

Wi-Fi directo

Puedes… activar Wi-Fi Direct en su impresora para proceder sin el uso de un modem o router, para que pueda imprimir directamente sin “intermediarios”. La desventaja es que sólo el dispositivo conectado en Wi-Fi Direct puede imprimirmientras que otros dispositivos de red no verán la impresora.

Para habilitar la conexión Wi-Fi directa, comprueba si tu impresora tiene conexión Wi-Fi directa. Botón Wi-Fi Direct (también puede averiguar cuál es leyendo el manual de instrucciones) y, si está disponible, púlselo. Al hacerlo, deberías encender un Luz LED cerca del botón (no siempre disponible).

Alternativamente, acceda a la Configuración de la impresora (desde el monitor integrado o desde el panel de ajustes al que se puede acceder a través de IP) y activa elOpción Wi-Fi Direct.

Después de la activación, un Red Wi-Fi con el nombre de la impresoraque será prefijado con las palabras DIRECT. Simplemente conéctese a él con un dispositivo que tenga una tarjeta de red inalámbrica (teléfono móvil, tableta, PC, etc.), para verlo entre las impresoras disponibles en la red y utilizarlo al imprimir.

Red Wi-Fi del router

Para que la impresora sea accesible a todos los dispositivos conectados a su red, tendrá que Conéctalo a la red Wi-Fi generada por tu módem, router o AP (punto de acceso).

Para hacerlo, encienda la impresora, presione el botón Botón de Wi-Fi (o similar) y comprobar si el monitor de la impresora ha iniciado el procedimiento de Asistente de conexión Wi-Fi.

Usando las teclas disponibles en la impresora, seleccione la red inalámbrica que pretende utilizar, introduzca el login y contraseña (siempre con las claves disponibles, físicas o virtuales) y confirma los cambios para realizar la conexión.

La impresora recibirá entonces un dirección IP privada y autofirmada a través del DHCP, como cualquier otro dispositivo de red. Y por lo tanto, puede ser rastreado por toda la red.

Para acelerar la conexión (especialmente en los modelos de impresoras inalámbricas sin monitor), también puede pulsar el botón El botón WPS de la impresora y luego presione el botón el mismo botón en el módem/enrutadorLa conexión tendría lugar automáticamente, sin tener que introducir la contraseña.

Red alámbrica

¿Está tu módem lo suficientemente cerca de la impresora? En ese caso, todo lo que necesitas hacer es conseguir un Cable Ethernet RJ-45 la longitud correcta. Así que, conecta un extremo al puerto Ethernet/LAN de la impresorael otro a El puerto LAN en la parte trasera de su módem/enrutador.

Al hacerlo, la impresora estará disponible inmediatamente en la red, sin tener que introducir una contraseña.

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Conectar una impresora Wi-Fi a un dispositivo

Después de ver los métodos para activar el Wi-Fi Direct de la impresora o para asociarlo a una red inalámbrica, en este capítulo verás cómo añadir la impresora a los dispositivos de red que necesitan enviar una serie de documentos para imprimir.

Voy a dar una serie de ejemplos, en relación con los dispositivos más comunes. Sólo lea y aplique los procedimientos descritos de acuerdo a sus necesidades.

A un PC con Windows

Para conectar la impresora Wi-Fi a un PC con un sistema operativo Windows 10todo lo que tienes que hacer es acceder a la Menú de inicio abajo a la izquierda, busca y abre la aplicación Ajustes. En esa sección, elija el Dispositivos y luego abrir el menú Impresoras y escáneres. Por último, haga clic en Añadir una impresora o un escáner.

Se iniciará una búsqueda de nuevos dispositivos y, si la impresora está inmediatamente lista para su uso, aparecerá su nombre; ahora, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el nombre de la impresora…esperar la búsqueda e instalación de la conductor y empezar a imprimir. Para obtener más información, lea cómo agregar una impresora de red en Windows 10.

Si usas Windows 7, Windows 8, Windows Server u otras versiones…ir a… Panel de control y elegir el Dispositivos e impresoras. Entonces, haga clic en Añadir la impresora y proceder como se ha sugerido anteriormente.

A un PC con Linux

En Ubuntu u otras distribuciones de Linux, debería ser bastante fácil añadir una impresora, ya que todas las distribuciones modernas integran unaplicaciones para añadir impresoras y un operador con todos los conductores populares (CUPS).

Para añadir una impresora a Linux, abra el menú de aplicacionesbuscar la voz Impresora y comprobar si el modelo en su posesión puede ser añadido automáticamente.

Si la aplicación incorporada no te permite añadir la impresoraEl procedimiento puede ser un poco más difícil: le sugiero que busque en Internet información sobre su impresora y un tutorial específico para su distribución de Linux; también puede encontrar el archivo .ppdpara agregar la impresora Wi-Fi manualmente; alternativamente, vea si puede localizar un controlador con el tipo de instalación ejecutable .rpm o .deb.

A un Mac

Si tienes un iMac, Mac Mini o cualquier MacBook con una versión reciente de macOSpuede añadir la nueva impresora haciendo clic en el botón Símbolo de la Apple (arriba), eligiendo Preferencias del sistema y haciendo clic en Impresoras y escáneres.

En la ventana que se abre, haga clic en el símbolo en forma de + y esperar a que el impresora es reconocido. Así que, seleccione su nombre para añadirlo a las impresoras disponibles.

Si no puede imprimir con este procedimiento, vaya al sitio web del fabricante de la impresora y busque un archivo de tipo .dmg para instalar un conductor específico. Esto podría ser útil en el caso de las impresiones de los programas de gestión, para ajustar la parte delantera trasera, de cuatro colores o en blanco y negro, pero también para gestionar las impresiones protegidas o las impresiones en caja (impresiones con autenticación).

Como otra opción, use los protocolos AirPrint o Bonjour para conectar tu impresora Wi-Fi a tu Mac. Sus preferencias de impresión no serán específicas, no lo niego. Pero al menos, podrás imprimir de inmediato.

A los smartphones y tabletas

Desde un moderno smartphone o tableta con sistema operativo Android o iOSpuedes añadir una impresora Wi-Fi instalando el plugin de impresión dedicadoo unapp proporcionada por el fabricante de la impresora y que se puede descargar gratuitamente de la tienda de referencia (Google Play Store o Apple App Store).

Todo lo que tienes que hacer es abrir el Impresoras o Servicios de impresión en tu dispositivo y asegúrate de que la aplicación correcta está presente; si no puedes encontrar ninguna aplicación relacionada y no ves ninguna impresora, siempre puedes intentar descargar e instalar el plugin de impresión de la tienda de aplicaciones; alternativamente, podrías usar el Añade el serviciopresente en el interior de muchos lanzadores de Android (por ejemplo, en Xiaomi, al hacerlo se abriría inmediatamente la página de las aplicaciones de los fabricantes de impresoras).

Tenga en cuenta, sin embargo, que en iPhone e iPad podrías evitar esto simplemente imprimiendo a través de AirPrintuna función de impresión inalámbrica desarrollada por Apple. Mientras que en Android…necesitas encontrar una impresora compatible con… Mopria. A continuación, podría imprimir desde su teléfono móvil y desde cualquier pantalla que se visualice (que por supuesto admite la impresión, por ejemplo, desde un navegador).

Al router

Muchos router tienen un servidor de impresión que permite conectar la impresora Wi-Fi sin tener que instalar ningún controlador en otros dispositivos de red: de hecho, la impresora se convertiría en una simple unidad de red, mientras que el proceso de impresión sería gestionado por el router.

Para saber si tu módem router tiene esta característica, accede a su panel de configuración escribiendo eldirección IP privada dentro de un navegador (de un dispositivo ya conectado a la red). Entonces, busque el Servidor de impresión. Si lo hay, conecte la impresora al router a través de Cable USB. A continuación, utilice las opciones previstas para compartirlo en línea.

Conectar una impresora Wi-Fi sin Internet

Si quieres conectar una impresora Wi-Fi sin usar la conexión a Internet (necesario en algunas operaciones de adición, ya que los conductores se recuperan en línea para su funcionamiento), se puede comprobar si es posible establecer una conexión a través de un cable USB.

De esa manera, sería suficiente recuperar los controladores de CD/DVD incluido en el paquete para que puedas imprimir desde tu PC.

Alternativamente, podrías usar el servidor de impresión del enrutador (como se ha visto antes), o incluso la conexión Wi-Fi directode la que te hablé al principio del viaje.

Conectar una impresora Wi-Fi sin un router

Para evitar el router completamente…puedes usar tanto el Conexión directa Wi-Fi es la conexión a través de Cable USBpara poder seguir imprimiendo en caso de mal funcionamiento del router o si la línea está ausente debido a un fallo.

Conectar una impresora Wi-Fi sin un PC

¿Quieres configurar una impresora Wi-Fi sin la ayuda de un PC? Puedes hacerlo desde panel Si la impresora no tiene pantalla, primero tendrás que configurarlo desde el PC a través de Cable USB (sólo para la primera instalación) o tratar de conectarlo directamente al módem a través del puerto Ethernet o USB.

No puedo conectar la impresora Wi-Fi

Si tu impresora inalámbrica no quiere saber sobre el registro o la impresión…tal vez quieras comprobar lo siguiente:

  • Contraseña incorrectaSi la contraseña de la red Wi-Fi es incorrecta, no podrá conectar la impresora a su red inalámbrica;
  • Protocolo de seguridad Wi-FiAlgunas impresoras antiguas no son compatibles con WPA2, sino sólo con WPA. Le sugiero que compre una nueva impresora en lugar de bajar de categoría;
  • La impresora está demasiado lejos del router o del APSi la impresora está demasiado lejos de la fuente inalámbrica, es posible que no pueda conectarse;
  • Problemas con las direcciones IPCompruebe cuidadosamente que el router proporciona una dirección IP correcta a la impresora y que no hay conflictos de direcciones IP;
  • Cartuchos o tóneres faltantes o agotadosCompruebe que los niveles de tinta o tóner son suficientes para imprimir;
  • Compatibilidad de los controladoresSi los controladores integrados en los sistemas operativos no funcionan correctamente, utilice los suministrados por el fabricante.

Lea también qué hacer cuando la impresora está desconectada en Windows o qué hacer cuando la impresora no imprime. Encontrarás otras soluciones útiles para averiguarlo.

Si el problema persiste, le sugiero asistencia de contacto o bien consulte el manual de usuario de la impresora.